Assist9

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기능

ASSIST9에서 제공하는 모든 서비스

My A9

My A9에서는 자신의 주요정보를 간편하게 확인할 수 있습니다.

  1. 1.재직일수, 연차 현황, 청구금액, 개인 장비, 야근 현황, 회사 달력
  2. 2.업무명세표, 부서목표, 직무 기술서, 전사조직도 등

전자결재

휴가 신청, 구매 요청, 채용 품의 등 각종 기안서를 작성 / 관리 할 수 있습니다.

  1. 1.내가 받은결재: 결재해야 할 문서, 결재한 문서
  2. 2.내가 올린 결재: 상신문서, 반려문서, 결재완료문서
  3. 3.통계: 비용지출 통계, 연차사용 현황, 야근신청 현황, 출장일 현황 등

사내게시판

사내 직원들이 자유롭게 의사소통할 수 있는 게시판을 제공합니다.

  1. 1.공지사항, 자유게시판, FAQ, 동호회 등
  2. 2.게시판 메뉴 설정 및 메뉴별 담당자 지정 가능

설문조사

직원들에게 궁금한 내용을 설문조사로 만들 수 있습니다.

  1. 1.진행중인 설문조사: 제목, 기간, 설문대상, 인원, 결과보기
  2. 2.종료된 설문조사: 제목, 기간, 설문대상, 인원, 결과보기
  3. 3.설문조사 관리: 질문 등록, 미리보기, 결과보기, 엑셀 다운로드 등

자원예약

사내 직원들을 위해 예약이 필요한 모든 항목들을 설정할 수 있습니다.

  1. 1.자원예약 전체에 대한 공지사항 작성
  2. 2.회의실, 콘도, 점심식사, 헬스케어 등
  3. 3.예약항목 관리: 예약항목 등록, 사원별 사용 현황 통계 제공

인적자원관리

모든 직원에 대한 인사 관리를 간편하게 관리할 수 있습니다.

  1. 1.사원관리, 부서관리, 인사발령, 상벌사항, 사원 기념일 관리
  2. 2.연봉 및 연차관리, 업무명세표, 부서목표, 전사조직도, 승진대상자
  3. 3.부서별/직급별 인원수, 직급 피라미드, 직책별/고용형태별 인원수, 월별 입퇴사자 현황

자금관리

회사의 모든 자금상황을 쉽고 간편하게 확인할 수 있습니다.

  1. 1.운영자금관리, 고정자금관리, 부실 채권 및 채무
  2. 2.세금계산서 발행현황, 예(적)금/어음관리,예금정보, 차입금관리
  3. 3.통계: 자금항목별 월별/년도별 자금수지, 엑셀 다운로드 등

영업활동관리

회사의 영업현황과 관련된 내용을 확인할 수 있습니다.

  1. 1.영업리스트, 수주완료, 수주실패
  2. 2.영업통계: 주별 영업현황, 사용자별, 부서별, 유형별, 고객사별 통계 제공
  3. 3.입금현황: 세금계산서, 미입금현황, 입금완료

거래내역

회사에서 거래하는 모든 거래처에 대한 정보를 제공합니다.

  1. 1.거래처별 매출/매입 계약서 및 계산서, 입금내역, 출금내역
  2. 2.매출/매입 세금계산서 목록 제공
  3. 3.입금 및 출금내역 제공, 특이사항 별도 표시

장비관리

사내 모든 장비에 대한 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

  1. 1.개인장비: 개인에게 지급되는 장비 목록, 미지급 장비, 폐기한 장비 내역 제공
  2. 2.공용장비: 공용으로 사용되는 장비 목록, 상세정보, 작업 이력 등

S/W관리

사내에서 구매하여 사용중인 S/W정보와 사용자를 한눈에 볼 수 있습니다.

  1. 1.SW현황, 월별 SW 구매통계 제공
  2. 2.SW목록: SW별 구매일/만료일, 가격, 수량 등 정보 제공
  3. 3.부서별 SW사용현황 및 SW폐기목록

R&D과제관리

회사에서 진행중인 R&D 과제 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.

  1. 1.R&D과제목록: 사업명, 사업기간, 총 사업비, 주요 사업비 항목 표시
  2. 2.과제별 기본정보, 예산계획 설정 및 관리
  3. 3.사원별 과제 참여인력 투입 정보 제공

공용접속정보

회사 명의의 인증서 및 접속 계정(아이디, 비밀번호)을 관리할 수 있습니다.

  1. 1.접속정보 관리: 고객사 및 협력사 시스템 URL, 접속 계정, 변경이력 제공
  2. 2.인증서 관리: 회사공용 인증서, 금융 인증서에 대한 유효기간, 용도, 변경이력 제공

법인대리운전

회사에서 이용중인 법인대리운전 이용 현황을 한눈에 볼 수 있습니다.

  1. 1.법인대리운전 이용현황 목록 제공, 특정항목에 대한 사유 요청 기능
  2. 2.부서별, 사원별 법인대리운전 이용 현황 제공

지적재산권

회사에 등록된 모든 지적재산권을 확인하고 관리할 수 있습니다.

  1. 1.상표, 특허, 논문, 프로그램 등에 대한 기본 정보 및 첨부파일 등록
  2. 2.분류 설정: 기업에 맞는 지적재산권 종류 설정

주주명부

주주명부, 주식거래 내역, 스톡옵션, CB, BW를 관리 할 수 있습니다.

  1. 1.주식소유 현황 Top9, 최근 주식거래, 스톡옵션 등 현황 제공
  2. 2.주주명부: 주주관리, 주식거래, 주식발행, 제외 주주관리
  3. 3.스톡옵션 관리, 권리행사/포기관리, 스톡옵션 완료

공문서관리

대외적으로 발송 및 수신되는 공문서를 별도로 관리할 수 있습니다.

  1. 1.공문서 수신목록 정보 및 첨부파일 등록, 이메일 발송 기능
  2. 2.공문서 발신목록 정보 및 첨부파일 등록

구매/발급 요청

서류나 명함, 선물과 같은 항목의 구매/발급을 간편하게 관리할 수 있습니다.

  1. 1.구매신청: 명함신청, 화환/조화/선물 신청, 업체 정보, 전송내용 확인
  2. 2.재직증명서, 4대보험 가입신청서등 발급 신청 시 담당자에게 자동 전달
  3. 3.발급 서류 항목 및 담당자 설정, 거래처 설정 가능

연락처

회사에서 필요한 모든 연락처를 한눈에 확인할 수 있습니다.

  1. 1.직원 연락처: 연락처, 내선번호, 이메일, 부서, 직책 정보 확인
  2. 2.퇴사자 연락처: 퇴사자, 연락처, 이메일 부서명, 퇴사일자
  3. 3.거래처 연락처: 거래처명, 담당자, 직급, 연락처 제공

비전&목표

회사의 방향과 목표를 한눈에 파악할 수 있는 메시지 보드를 제공합니다.

  1. 기업의 비전과 미션, 해당년도 목표, 추구하는 가치, 전략 요소 등

회의록

사내 모든 회의록을 Assist9을 통해 작성하고 공유할 수 있습니다.

  1. 1.나의 회의록, 정기회의, 부서별 회의 설정
  2. 2.회의록 인쇄, 참석자 공유, 외부인 등록 가능

프로젝트손익관리

회사에서 진행 중인 모든 프로젝트의 손익관리를 할 수 있습니다.

  1. 1.프로젝트별 진행, 완료, 중단 목록 확인
  2. 2.프로젝트 담당자별, 부서별 프로젝트 진행 횟수, 평균 매출 등 사용 내역 통계

물품관리

물품을 등록하고 수량을 파악이되어 간편하게 관리할 수 있습니다.

  1. 1.물품신청: 보유하고있는 물품에 대해서 신청,지급/반려 내용 확인
  2. 2.물품관리: 물품에 대한 정보를 등록
  3. 3.전자결재: 전자결재와 연동하여 신청에서 결재단계 기능 제공